I documenti legali non sono file da dimenticare. Sono documenti da governare.
ECM centralizza Privacy Policy, Cookie Policy, Terms of Service e Data Deletion con draft, versioni pubblicate, data di efficacia, storico, multilingua e URL pubblici stabili per siti, organizzazioni e applicazioni.
ECM gestisce lifecycle e pubblicazione dei documenti. Non genera pareri legali e non certifica automaticamente la correttezza del contenuto inserito.
Legal document control plane
Identità stabile, contenuto versionato, pubblicazione controllata.
Ogni documento ha uno scopo diverso.
ECM li mantiene separati perché Privacy, Cookie, condizioni d'uso e cancellazione dati rispondono a esigenze diverse e possono avere lifecycle differenti.
Privacy Policy
Informazioni sul trattamento dei dati personali, titolare, finalità, basi giuridiche, destinatari, conservazione e diritti.
Per siti, app e servizi che trattano dati personali.
Cookie Policy
Documento dedicato a cookie e strumenti equivalenti, categorie, finalità e modalità di gestione delle preferenze.
Collegabile al flusso CMP e alla configurazione reale del sito.
Terms of Service
Condizioni di utilizzo del servizio: account, responsabilità, uso consentito, servizi di terzi, sospensione e proprietà intellettuale.
Separato dalla Privacy Policy: regola l'uso del servizio, non il trattamento dei dati.
Data Deletion
Istruzioni pubbliche per spiegare come un utente può chiedere la cancellazione dei propri dati o dell'account.
Utile anche per integrazioni e provider che richiedono un URL pubblico dedicato.
Il GDPR richiede informazioni trasparenti, intelligibili e facilmente accessibili.
Pubblicare non significa sovrascrivere.
ECM separa identità del documento e versioni del contenuto, così il link resta stabile mentre il documento evolve nel tempo.
Crea il documento
Scegli tipo e scope: organizzazione, sito oppure applicazione. ECM assegna un'identità UUID canonica al documento.
Lavora in bozza
Il contenuto draft non è pubblico. Puoi completare testi, lingue, data di efficacia e nota versione prima della pubblicazione.
Pubblica una versione
La versione pubblicata diventa immutabile. La precedente viene archiviata quando pubblichi una nuova revisione.
Mantieni lo stesso URL
L'identità pubblica è il document UUID: aggiornare il contenuto o creare nuove versioni non obbliga a cambiare i link già distribuiti.
Un URL che puoi distribuire e non dover rincorrere.
L'identità canonica del documento è il suo UUID. Lo slug è soltanto leggibile: aggiornare titolo o contenuto non rompe il contratto usato da app, provider o siti.
URL pubblico stabile
Un documento mantiene la stessa identità anche quando cambia titolo, slug cosmetico o versione pubblicata.
Multilingua
Ogni documento può avere più lingue supportate e una lingua predefinita, mantenendo lo stesso riferimento pubblico.
Storico e audit
Creazione, aggiornamenti e pubblicazioni lasciano una traccia consultabile invece di sovrascrivere il passato.
Riutilizzabile dalla Suite
IAM, FeedGallery e altre app possono riferirsi allo stesso legal_document_id senza duplicare file o URL.
IAM, Facebook Login e provider esterni senza documenti sparsi.
Una singola applicazione può avere Privacy Policy, Terms e Data Deletion dedicati. ECM li associa all'app, li pubblica con URL stabili e mantiene lo storico quando il testo cambia.
È lo stesso modello usato oggi da Equipe Suite IAM: i documenti restano dentro ECM, mentre IAM e i provider esterni consumano soltanto i riferimenti pubblici.
App scope
Il documento appartiene all'app senza confondersi con i documenti di altri prodotti.
Stesso UUID
Il riferimento canonico non cambia fra una versione e la successiva.
Nuova versione
Il testo precedente viene archiviato e resta ricostruibile.
Multilingua
La stessa identità pubblica può servire versioni linguistiche differenti.
Domande frequenti sui documenti legali pubblici
ECM genera automaticamente Privacy Policy e Terms of Service?
No. Legal Documents v0.1 è un sistema di gestione, versioning e pubblicazione. Il contenuto viene inserito e revisionato dal team; ECM non sostituisce un avvocato e non dichiara automaticamente un testo legalmente corretto.
Perché usare versioni invece di modificare direttamente la pagina pubblica?
Perché un documento legale ha valore anche nel tempo. Sapere quale testo era in vigore in una certa data, quando è stato pubblicato e quale versione lo ha sostituito rende il processo più controllabile e auditabile.
L'URL cambia quando pubblico una nuova versione?
No. Il documento ha un UUID canonico stabile. La versione pubblicata può cambiare senza obbligare siti, app o provider esterni ad aggiornare il link salvato.
Posso avere documenti diversi per più app della stessa organizzazione?
Sì. Lo scope può essere organizzazione, sito oppure app. Per esempio IAM e FeedGallery possono avere Privacy Policy o Terms differenti pur appartenendo alla stessa organizzazione.
A cosa serve la data di efficacia?
Permette di distinguere il momento di pubblicazione dal momento in cui la versione deve considerarsi applicabile, rendendo più chiaro il lifecycle del documento.
ECM supporta documenti multilingua?
Sì. Ogni documento dichiara le lingue supportate e la pubblicazione richiede che il contenuto previsto per tutte le lingue configurate sia presente.
Privacy Policy e Terms of Service sono la stessa cosa?
No. La Privacy Policy descrive il trattamento dei dati personali; i Terms disciplinano l'utilizzo del servizio e il rapporto contrattuale. Tenerli distinti evita di mescolare finalità e responsabilità diverse.
Posso usare Legal Documents per Facebook Login o altre integrazioni?
Sì. È uno dei casi d'uso principali: puoi associare Privacy Policy, Terms e Data Deletion a una specifica app e pubblicare URL stabili da riutilizzare nelle configurazioni dei provider esterni.
Porta Privacy, Terms e Data Deletion nello stesso workflow.
Crea i documenti in ECM, pubblica versioni controllate e riutilizza gli stessi riferimenti da siti e applicazioni della Suite.
ECM gestisce pubblicazione e versioning, non sostituisce la consulenza legale.